Mesa sem trabalho
Quem nunca deu a desculpa de que a mesa do trabalho está bagunçada por falta de tempo?
Em parte, a rotina atribulada dificulta a tarefa de manter um ambiente organizado, principalmente, quando ele é utilizado todos os dias. Mas ao seguir alguns passos rápidos e práticos, é possível manter a mesa sempre – ou mais – organizada. Confira!
LIXO NO LIXO
Descarte tudo aquilo que não é útil: papel de rascunho que já foi usado, canetas que não funcionam, documentos antigos e que não serão mais úteis, etc. E tente manter a disciplina de não acumular coisas na mesa, tudo que “aparecer” por ali, avalie de imediato se pode ser descartado ou guardado.
CADA COISA NA SUA GAVETA
Escolha o que irá colocar em cada gaveta, priorizando a primeira para objetos que são usados com maior frequência e que não podem ser acomodados na mesa.
Investir em divisórias para algumas gavetas pode ajudar a manter a organização dentro e fora delas. Gavetas organizadas são “convidativas” a armazenar objetos – quando bagunçadas, instintivamente evita-se guardar objetos e papéis dentro delas, mantendo-os sobre a mesa.
ACESSÓRIOS OBRIGATÓRIOS
Basicamente, existem 3 acessórios que toda mesa de escritório deve ter para se manter organizada:
- Suporte adequado para lápis e canetas - assim, reduz-se o risco destes objetos ficarem espelhados pela mesa.
- Caderno ou bloco de notas para fazer anotações rápidas.
- Organizador de cabos USB para os aparelhos eletrônicos, sejam eles portáteis ou fixos.
AMBIENTE DIGITAL
Avalie quais documentos podem ser online e, depois de realizar a digitalização, descarte os que não precisam da cópia física e guarde os arquivos mortos em caixas etiquetadas.
Sempre que puder, evite usar papel. Crie o hábito de fazer anotações no computador,
tablets e até no celular. O meio ambiente e a sua mesa (organizada!) agradecem. ;)
