Home office ou coworking? Entenda a diferença!

Os últimos anos foram marcados por mudanças profundas para os profissionais e para as empresas. Com a pandemia, as corporações de perfil mais tradicional e mais resistentes ao trabalho remoto se viram forçadas a aderirem a essa modalidade. Era a única saída para se manterem produtivas diante das restrições impostas para evitar o contágio por COVID-19. Ao mesmo tempo, novas empresas surgiram seguindo a proposta de manter as equipes atuando à distância.

Os trabalhadores precisaram se adaptar: no auge da pandemia, o local de trabalho passou a ser a própria casa, muitas vezes não adequada para o expediente profissional, tanto em termos de ergonomia, como de condições para produzir. Afinal, as crianças também estavam isoladas em casa, sem aulas e cheias de energia e vontade de brincar. 

Hoje a situação é diferente. Afinal, ficou provado que, mesmo com os desafios para manter a produtividade, ter equipes trabalhando remotamente tem muitas vantagens. Além da redução de custos, a possibilidade de contratar talentos de outros países e de oferecer aos colaboradores a chance de reequilibrar vida pessoal e profissional tem gerado ótimos resultados. 

O trabalho remoto hoje

Algumas tendências, como ambientes compartilhados, reuniões online, deslocalização do trabalho e nomadismo digital pressionam as empresas a encontrarem soluções para reter talentos. Assim, surgem novos tipos de trabalho que já marcam o DNA de algumas empresas: 

Officeless – é o trabalho remoto autogerenciável, realizado de forma autônoma, sem escritório, podendo acontecer em um café, coworking, hotel, parque ou qualquer outro local de preferência. Ou seja, você trabalha onde quiser e em seu horário mais produtivo do dia.

Home office – você trabalha na sua própria casa, em vez do escritório. Pode incluir dias de expediente presencial na empresa ou não.  

Anywhere office – é um híbrido de officeless e home office. Aqui, você pode ser contratado por empresas de outros países e trabalhar onde quiser, incluindo a sua própria casa.

O que é o trabalho de home office?

O home office pode ser integralmente executado na residência, mas também pode ser híbrido, quando mescla alguns dias presenciais na empresa. De qualquer forma, a modalidade tem sido muito bem avaliada por quem a vivencia. 

Uma pesquisa da Catho, divulgada pela Época Negócios, revelou que as vagas de trabalho neste formato cresceram 226% em 2022, em comparação com o primeiro semestre de 2021. Só o setor de Tecnologia da Informação teve um aumento de 5.856% nos anúncios de vaga.  

Para as empresas, além de vantagens como a redução de custos e o maior nível de satisfação dos funcionários, ainda há a preocupação com as relações entre os funcionários e a manutenção dos valores e da cultura organizacional. 

Vantagens e desvantagens do home office

Para os funcionários, o grande destaque é a maior qualidade de vida e a economia de tempo. Uma pesquisa da Robert Half revelou que os funcionários que trabalham no modelo home office ou híbrido ganharam cerca de 20 dias livres no ano. O levantamento também apontou que o trabalho híbrido é a preferência de 92% dos entrevistados.

Vantagens do Home Office

• Qualidade de vida para os funcionários
• Privacidade
• Economia no tempo de deslocamento 
• Redução de custos operacionais para as empresas (aluguel do escritório, manutenção, limpeza etc.)
• Flexibilidade
• Aumento de concentração das equipes
• Melhoria na produtividade dos colaboradores e times
• Ausência de códigos rígidos de vestuário

Desvantagens do Home Office

• Distrações (tarefas de casa, filhos, pets, televisão etc.)
• Isolamento social
• Segurança da informação
• Excesso de trabalho
• Estabelecer laços de confiança, colaboração e empatia entre equipes
• Infraestrutura inadequada de trabalho (ergonomia, conectividade etc.)

Para boa parte das empresas, o escritório do futuro não é um único local, mas uma rede de espaços e serviços, como coworkings. Ou seja, opções de locais para reuniões, trabalho focado, treinamentos, brainstormings, apresentações para clientes etc. 

O que também se espera destes lugares é a oferta de elementos importantes para a realização das tarefas, como internet de alta velocidade, mobiliário ergonômico, alimentação, a possibilidade de interagir com pessoas e fazer networking (em contraste com a “solidão” do home office) e serviços de impressão, por exemplo.

O que é serviço de coworking? 

O ser humano é essencialmente social porque vive melhor em grupo. Não é à toa que estamos aglomerados em cidades, por menores que sejam. Já dizia Aristóteles que o homem precisa de outras pessoas para se sentir pleno e feliz. Claro que há exceções, mas no geral, gostamos de interagir. 

Coworking é um movimento global de comunidade, em que as pessoas procuram desenvolver suas vidas e negócios em conjunto, acelerando a evolução. Esse é um dos principais diferenciais da modalidade: trabalhar junto e de forma interativa, mesmo não sendo funcionário da mesma empresa

Já o serviço de coworking é um escritório compartilhado, equipado com a infraestrutura profissional, incluindo conexão ilimitada de alta velocidade, espaços como refeitório, sala de reuniões e área de descanso, todos compartilhados. As pessoas e empresas que usam esse serviço podem alugar salas exclusivas ou apenas uma mesa para trabalhar, dependendo da necessidade. 

Quem adere ao coworking está em busca de flexibilidade, conveniência, troca de experiências e networking. Outro grande trunfo é a economia, uma vez que os custos são muito inferiores aos da manutenção de um escritório próprio.    

Para quem é indicado o coworking?

Se você se interessou, é importante saber que o espaço coworking é ainda mais proveitoso para quem deseja separar a vida pessoal da profissional. O investimento em um espaço coworking retorna em maior eficiência, valorizando a hora de trabalho. Nos grandes centros urbanos é possível encontrar opções gratuitas, abertas ao público – e muito disputadas.

Quem adere ao coworking não está restrito ao trabalho neste local. Em dias de chuva, por exemplo, ainda é possível ficar em casa e atuar por home office. Ou pode até mesmo fazer meio expediente em cada local, algo vantajoso principalmente para quem tem filhos pequenos. Dá para desfrutar do melhor dos dois lugares.

A comunidade de um coworking vai muito além da estação de trabalho. Ela é engajada com o aprimoramento coletivo e, por isso, realiza workshops, palestras, eventos e até mentoria. São oportunidades perfeitas para diversos perfis de profissionais:

• Empreendedores
• Arquitetos
• Contadores
• Engenheiros 
• Profissionais de comunicação, marketing digital e de TI
• Advogados 
• Psicólogos
• Consultores
• Nutricionistas
• Colaboradores de empresas que operam em regime de presença híbrido ou home office integral e preferem trabalhar fora de casa
• Autônomos
• Microempreendedores Individuais (MEI)
• Startups

Como tudo tem um lado bom e outro nem tanto, é importante lembrar que quem utiliza um espaço de coworking, especialmente quem vai só e usa mesa compartilhada ou está em um local gratuito, tem que levar o próprio computador todos os dias. Se precisar se ausentar para resolver alguma coisa na rua, terá que recolher os pertences e levar junto – ou colocar no armário, quando disponível. Já quem contrata uma estação fixa ou sala exclusiva não tem essas preocupações. 

5 lugares para se trabalhar no modelo coworking em São Paulo

Confira a seguir algumas opções de coworking em São Paulo, com diferenciais interessantes e atrativos.

Trampolim Startup Café

O Trampolim Startup Café é dedicado à inclusão, tanto de seus fornecedores, que são nanoprodutores, como de sua mão de obra, contratada via parcerias com ONGs. O local oferece cerca de 100 lugares para coworking, nichos para pequenas reuniões, wi-fi de alta velocidade e telão. Para ocupar um dos pontos de trabalho, basta consumir itens do cardápio, que inclui café, saladas, lanches e sopas, entre outras coisas. O café fica no hotel Ibis da Consolação, bem perto da estação Paulista do metrô e o coworking está disponível diariamente, das 12h às 18h. 

Hugspot

Localizado em Pinheiros, é o espaço ideal para quem não tem com quem deixar os filhos. O Hugspot oferece toda a infraestrutura de cuidado para crianças a partir de 1 ano, incluindo alimentação. As pessoas que ficam com os pequenos têm formação em áreas como berçarista, babá, primeiros socorros e outras habilidades relacionadas. As crianças aprendem brincando – e bem longe da TV. As crianças que já estão adaptadas podem ser deixadas no local em caso de reuniões externas. São várias as possibilidades de uso: meio período (manhã ou tarde) e integral, além de locação de salas e de espaço para festas aos finais de semana. 

Urban Lounge

Perfeito para quem está em trânsito entre um voo e outro, o Urban Lounge está situado no Aeroporto Internacional de Guarulhos. Lá, é possível desfrutar da internet dedicada, guarda-malas, salas de reunião, espaço para treinamentos, lounge para relaxar ou mesas para trabalhar com vista para a pista de pouso. Além disso, disponibiliza bebidas e café grátis, chuveiros, sleep lounge para uma soneca rápida e serviço de catering.

Mango Tree

Mesa compartilhada ou exclusiva, salas privativas, salas de reunião, auditório e mentoria. Essas são algumas vantagens do Mango Tree, que ainda reúne empresas do mesmo setor para ampliar a receita, reduzir custos e fortalecer o networking por meio da Confraria de Resultados. Inspirada na mangueira, uma árvore fértil e de raízes fortes, a Mango Tree mira no crescimento, na prosperidade e na resiliência da sua comunidade. Localizada na região central da capital, perto da República, funciona das 8h às 19h. 

Go Work

Com 12 endereços espalhados por São Paulo, a Go Work já contabiliza milhares de empreendedores clientes. Aliás, um de seus produtos é o Network Go, uma rede social que conecta pessoas para networking. A Go Work também disponibiliza toda a estrutura de uma empresa, com facilities como internet rápida e até mesmo uma escola de negócios. Também oferece salas privativas, salas comerciais mobiliadas e opções prontas para customização. Quem contrata o plano home office flexível pode usar qualquer unidade, três vezes por semana. 

WeWork. Espaço de coworking no Jardim das Perdizes

A proposta de economizar o tempo gasto com deslocamento pela cidade encontra um novo patamar quando o coworking está no condomínio em que você mora. É a chance de ter um escritório para trabalho focado, livre de distrações e sem sair de casa. Isso explica a forte tendência do home office em coworking no condomínio. 

Essa é a realidade de quem mora no Jardim das Perdizes, empreendimento da Tecnisa que conta com uma unidade da WeWork, uma empresa norte-americana com presença em mais de 119 cidades pelo mundo. Entre as vantagens do espaço, estão chuveiro (para ir direto da academia), refeitório, estação para carregamento de veículos elétricos, espaço de bem-estar, local para eventos etc. 

Quanto aos serviços oferecidos, o cliente conta com suporte de tecnologia, salas de reunião, cabines para ligações e videochamadas, impressoras empresariais e eventos de networking. Versátil, permite a contratação de escritório privativo, mesa exclusiva e espaço de trabalho compartilhado. Um detalhe bacana: você pode ir trabalhar com seu pet, que vai adorar.

Conheça o W/L Vila Romana, mais um empreendimento Tecnisa com coworking